Cómo citar en APA 7: guía con ejemplos por tipo de fuente

APA 7 admite dos construcciones para la misma cita, y elegir una u otra es una decisión de redacción, no de norma. La parentética deja el foco en la idea; la narrativa lo pone en quien la formuló, que es lo que conviene cuando vas a discutir o matizar a ese autor.

Peralta y Medina son nombres inventados para mostrar el formato. En tu tesis, cada apellido y cada año deben corresponder a la obra que realmente consultaste.

Es el punto donde más se arrastra el hábito de APA 6. El cambio importante: con tres o más autores, «et al.» se usa desde la primera cita, sin listar antes a todos.

El ampersand (&) es de la forma parentética; en la narrativa se escribe «y» porque forma parte de la frase. Con un autor corporativo de nombre largo y sigla conocida, la primera mención lleva el nombre completo con la sigla entre corchetes y a partir de la segunda basta la sigla.

La diferencia práctica está en el número de página. La cita textual reproduce las palabras exactas y exige localizador; la paráfrasis reformula con tus palabras y no lo exige, aunque APA sugiere incluirlo cuando ayuda a encontrar el pasaje en una obra extensa.

• Cita textual de menos de 40 palabras: va en el párrafo, entre comillas dobles, con autor, año y página: (Peralta, 2023, p. 45).
• Cita textual de 40 palabras o más: va en bloque aparte, sin comillas, con sangría izquierda de 1.27 cm e interlineado doble.
• Paráfrasis: sin comillas, con autor y año. Sigue siendo una cita: reformular no exime de atribuir.

Parafrasear mal es la vía más frecuente a un problema de integridad académica, y también a una coincidencia en el informe de similitud que no sabrás explicar. Si es tu caso, revisa cómo atribuir correctamente al parafrasear y cómo se ven las citas legítimas en el informe de Turnitin, porque una cita bien hecha también aparece resaltada y no hay que tocarla por eso.

Toda entrada de APA responde al mismo esqueleto —autor, fecha, título y fuente— y lo que cambia es qué ocupa cada casilla. Los dos primeros ejemplos son obras reales y puedes comprobarlas; los demás son plantillas con los campos en blanco, para que nadie copie por error una fuente que no existe. La lista completa por tipo de obra está en los ejemplos oficiales de APA (American Psychological Association, s.f.-b).

• Reglamento o documento institucional (obra real):

  Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña. (2024). Reglamento de Trabajo de Grado (VCAC-200-REG-006, versión 02). Vicerrectoría Académica. https://unphu.edu.do/wp-content/uploads/2024/08/VCAC-200-REG-006-Reglamento-de-Trabajo-de-Grado.pdf

  El código del documento va entre paréntesis tras el título. Es el dato que permite al jurado comprobar que citaste la versión vigente y no una anterior.

• Libro:

  Apellido, A. A. (2023). Título del libro en cursiva (3.ª ed.). Editorial.

  APA 7 ya no incluye la ciudad ni el país de la editorial.

• Artículo de revista científica:

  Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (2022). Título del artículo sin cursiva. Nombre de la Revista, 12(3), 45-67. https://doi.org/XX.XXXX/ejemplo

  Se escribe el DOI como enlace directo, sin «Recuperado de».

• Tesis en repositorio institucional:

  Apellido, A. A. (2023). Título de la tesis en cursiva [Tesis de licenciatura, Nombre de la universidad]. Nombre del repositorio. URL del registro

• Página web:

  Nombre de la organización. (2024, 3 de mayo). Título de la página. Nombre del sitio. URL

  Si el autor y el nombre del sitio coinciden, el nombre del sitio se omite.

Sustituye cada campo de las plantillas por los datos reales de tu fuente

La mayoría de las consultas de citación no son sobre el formato normal, sino sobre la excepción. APA las resuelve con un principio único: cuando un elemento falta, el siguiente ocupa su lugar (American Psychological Association, s.f.-a).

Citar a alguien que leíste dentro de otra obra

Es la fuente secundaria. APA pide usarla con moderación: sólo cuando la obra original está agotada, no está disponible o está en un idioma que no dominas, y recomienda buscar y leer el original siempre que sea posible (American Psychological Association, s.f.-c). Se nombra la obra original y se añade la que sí leíste; en un trabajo redactado en español, la fórmula «as cited in» del manual se escribe «como se citó en»:

En la lista de referencias va únicamente Medina et al., que es la obra que tuviste en las manos. Peralta no aparece, porque no lo leíste.

Es la parte donde más información desactualizada circula. Hasta 2025, la recomendación de APA era citar la herramienta pero no la conversación, porque un chat no se podía recuperar. Con la función de compartir —que da una URL y un título propios a cada conversación— el criterio cambió y hoy sí se referencia el chat concreto (McAdoo et al., 2025). La estructura es la misma de siempre, autor-fecha-título-fuente, repartida así:

• Autor: la empresa que desarrolla la herramienta, no la IA. Una IA no puede ser autora porque no puede asumir las responsabilidades de la autoría.
• Fecha: el año, mes y día exactos en que ocurrió la conversación.
• Título: el título del chat en cursiva, seguido de una descripción entre corchetes que aclare qué es.
• Fuente: el nombre de la herramienta o del modelo, y la URL para compartir la conversación.

Dos advertencias que el formato no resuelve. La primera: APA describe cómo citar la IA, no autoriza su uso; qué está permitido en tu trabajo lo fija el reglamento de tu universidad o tu asesor. La segunda: un modelo de lenguaje puede devolverte referencias y DOI que no existen, así que toda fuente que te sugiera hay que abrirla y comprobarla antes de incorporarla. Está desarrollado en IA para tesis: dónde está el límite.

Es la revisión que más observaciones ahorra y casi nadie hace: recorrer el documento en los dos sentidos. Del texto a la bibliografía, comprobando que cada cita tiene su entrada; y de la bibliografía al texto, comprobando que ninguna entrada quedó sin citar. Una lista de referencias sólo recoge lo que se citó de verdad; las lecturas de contexto que no llegaron a citarse no van ahí.

• Cada apellido y año del texto aparece en la lista de referencias.
• Cada entrada de la lista se cita al menos una vez en el cuerpo del trabajo.
• Los años coinciden entre la cita y la entrada: un desajuste de un año es el error más común.
• Las entradas están ordenadas alfabéticamente y con sangría francesa de 1.27 cm.
• Cada enlace o DOI abre de verdad la fuente que dices haber consultado.

Para la configuración del documento —márgenes, tipografía, interlineado y jerarquía de títulos— la guía es normas APA 7 para tesis: formato y citación.

¿Cuál es la diferencia entre una cita parentética y una narrativa?

En la parentética, autor y año van juntos entre paréntesis al cierre de la idea: (Peralta, 2023). En la narrativa, el apellido forma parte de la frase y sólo el año va entre paréntesis: Peralta (2023) sostiene que… Las dos son correctas en APA 7; alternarlas evita que el texto suene repetitivo.

¿Desde cuántos autores se usa «et al.» en APA 7?

Desde tres. En APA 7 se coloca el apellido del primer autor seguido de «et al.» ya en la primera mención, sin listar antes a todos como pedía APA 6. Con dos autores se nombran siempre los dos.

¿Qué hago si mi fuente no tiene fecha ni autor?

APA resuelve cada ausencia moviendo el elemento siguiente a la posición vacante: si falta el autor, el título abre la entrada; si falta la fecha, se escribe «s.f.». Si faltan los dos, el título abre la entrada y lo acompaña «s.f.» (American Psychological Association, s.f.-a). Si la fuente no se puede recuperar, se cita como comunicación personal y no se incluye en las referencias.

¿Puedo citar a un autor que leí dentro de otro libro?

Sí, pero APA pide hacerlo con moderación: sólo cuando la obra original está agotada, no está disponible o está en un idioma que no dominas. La forma es nombrar la fuente original y añadir «como se citó en» la obra que sí leíste, y en la lista de referencias va únicamente esa segunda obra (American Psychological Association, s.f.-c).

¿Hay que citar ChatGPT u otra IA en una tesis?

APA recomienda declarar y citar el uso de IA por transparencia, y desde septiembre de 2025 permite referenciar una conversación concreta cuando la herramienta ofrece una URL para compartirla (McAdoo et al., 2025). Eso resuelve el formato, no el permiso: lo que puedes o no puedes hacer con IA lo fija el reglamento de tu universidad o tu asesor.

• American Psychological Association (s.f.-a). Missing reference information. APA Style. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/references/missing-information
• American Psychological Association (s.f.-b). Reference examples. APA Style. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/references/examples
• American Psychological Association (s.f.-c). Secondary sources. APA Style. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/citations/secondary-sources
• American Psychological Association (2020). Publication manual of the American Psychological Association. 7.ª ed.. https://doi.org/10.1037/0000165-000
• McAdoo, T., Denneny, S., & Lee, C. (2025). Citing generative AI in APA Style: Part 1—Reference formats. APA Style Blog. https://apastyle.apa.org/blog/cite-generative-ai-references
• Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña (2024). Reglamento de Trabajo de Grado (VCAC-200-REG-006, versión 02). Vicerrectoría Académica. https://unphu.edu.do/wp-content/uploads/2024/08/VCAC-200-REG-006-Reglamento-de-Trabajo-de-Grado.pdf