Cómo Dar Formato a una Tesis en Word con Normas APA 7ma Edición

1. Configuración inicial, en este orden

1. Diseño → Tamaño → Carta. Word suele venir en A4; cambiarlo al final desmonta toda la paginación.
2. Diseño → Márgenes personalizados. APA 7 pide una pulgada —2,54 cm— en los cuatro lados, y contempla expresamente que una tesis lleve un margen izquierdo mayor para la encuadernación cuando el asesor o la institución lo indiquen (American Psychological Association [APA], s.f.-d).
3. Inicio → Fuente. Elige una de las admitidas y no la mezcles: la norma pide la misma fuente en todo el trabajo, con excepciones acotadas para figuras, código y notas al pie (APA, s.f.-a).
4. Inicio → Interlineado → 2,0, y en Opciones de interlineado marca «no agregar espacio entre párrafos del mismo estilo»: APA 7 pide interlineado doble en todo el texto y ningún espacio adicional antes ni después de los párrafos (APA, s.f.-c).
5. Sangría de primera línea 1,27 cm —media pulgada—, aplicada con el formato de párrafo o con el tabulador, nunca con la barra espaciadora (APA, s.f.-e).

2. Los estilos: el paso que ahorra días

Es lo que separa un documento manejable de uno que se rompe cada vez que lo tocas. En lugar de dar formato manual a cada título, modifica los estilos Título 1, Título 2 y Título 3 una sola vez y aplícalos.

A cambio obtienes tres cosas: el índice se genera y se actualiza solo (Referencias → Tabla de contenido), el panel de navegación te permite moverte por capítulos, y un cambio de criterio del asesor se aplica en segundos en todo el documento.

APA 7 define cinco niveles de encabezado con una jerarquía fija, y pide además no numerarlos ni etiquetarlos con letras (APA, s.f.-b). Hay facultades que adaptan esa jerarquía a su propia guía: confirma cuál te aplica antes de configurarlos.

3. Paginación con numeración distinta

Es el punto donde más gente se atasca: los preliminares suelen llevar romanos y el cuerpo, arábigos desde el 1. Word no lo hace solo, hace falta un salto de sección.

1. Coloca el cursor al final de la última página preliminar.
2. Diseño → Saltos → Página siguiente (salto de sección, no de página).
3. Haz doble clic en el encabezado de la primera página del cuerpo y desactiva «Vincular al anterior». Sin este paso, cambiar una sección cambia las dos.
4. Insertar → Número de página → Formato: reinicia en 1 y elige arábigos.

4. Tablas y figuras

En APA 7, tanto tablas como figuras llevan el número y el título encima: el número en negrita («Tabla 4») y el título en cursiva en la línea siguiente. La nota, si existe, va debajo (APA, s.f.-f).

Las tablas limitan los bordes a los necesarios para la claridad: la norma descarta las líneas verticales para separar datos y el recuadro en cada celda (APA, s.f.-f). En Word: Diseño de tabla → Bordes → aplica solo los que necesitas en lugar de partir de una plantilla con cuadrícula completa.

Numera de forma correlativa a lo largo de todo el documento, no reiniciando por capítulo, salvo que tu guía indique lo contrario.

5. Referencias con sangría francesa

La lista final lleva sangría francesa de media pulgada —1,27 cm—: la primera línea al margen y las siguientes sangradas (APA, s.f.-e). Se aplica en Párrafo → Especial → Francesa, nunca con espacios ni saltos manuales, porque cualquier reflujo del texto los descoloca.

Ordena alfabéticamente por apellido y mantén el interlineado doble también aquí. Si usas un gestor de referencias, revisa igualmente el resultado: los gestores fallan con tesis y documentos institucionales.

6. Errores que obligan a rehacer

• Formatear a mano en vez de con estilos. Funciona hasta la primera corrección global.
• Usar Enter para separar párrafos o crear páginas. Cualquier edición posterior desplaza todo; usa espaciado de párrafo y saltos de página.
• Olvidar desvincular el encabezado. Sin desvincularlo, cambiar la numeración de una sección la cambia también en la anterior.
• Mezclar fuentes al pegar texto. Pega siempre como texto sin formato y aplica el estilo después.
• Dejar el índice manual. Se desactualiza en la primera revisión; genéralo automáticamente.